Keunggulan Paperless Office

Paperless world (Dunia Tanpa Kertas) Dengan kemajuan teknologi digital saat ini, hampir pada semua bidang pekerjaan telah menggunakan teknologi digital, atau lebih dikenal dengan dunia tanpakertas, dari mulai e-Mail, Media sosial seperti facebook, Twitter, YouTube, dan segala hal layanan digital yang tersedia telah dapat mempercepat dan mengefisienkan pola konvensional. Dengan menggunakan alur kerja secara digital (digital workflow) tempat penyimpanan dan ruang arsip yang menggunakan ruangan dan tempat yang cukup besar dapat diperkecil.
Maka, dibawah ini
Keunggulan Paperless Office jika dibandingkan dengan paper based office (kantor berbasis kertas):

1. Mudah di revisi, jika terdapat kesalahan pada data, dengan teknologi digital dapat dengan mudah di perbaiki,
2. Kejelasan, dokumen yang di tulis dengan tangan sering kali tidak jelas, contohnya pada huruf 3 atu B, apakah itu 4 atau A, dan lain-lain. Dengan teknologi yang berpola paperless office, hal tersebut dapat di hilangkan,
3. Mudah dibagi, dengan paperless office dokumen dapat di bagikan tanpa harus memfoto copy,
4. Portabilitas, Penggunaan kertas (paper based office) membutuhkan ruangan dan tempat penyimpanan yangluas, dengan metoda paperless office, tidak lagi membutuhkan ruangan,
5. Cepat, sangat jelas, kecepatan orang menulis dengan tangan jika dibandingkan dengan menulis menggunakan komputer.

Demikian yang menjadi Keunggulan Paperless Office jika di bandingkan dengan pola paper based office.

Jadi.... Paperless Office Lebih efisien dari segi biaya, waktu serta tenaga.