Maka, dibawah ini
Keunggulan Paperless Office jika dibandingkan dengan paper based office (kantor berbasis kertas):
- Mudah di revisi, jika terdapat kesalahan pada data, dengan teknologi digital dapat dengan mudah di perbaiki,
- Kejelasan, dokumen yang di tulis dengan tangan sering kali tidak jelas, contohnya pada huruf 3 atu B, apakah itu 4 atau A, dan lain-lain. Dengan teknologi yang berpola paperless office, hal tersebut dapat di hilangkan,
- Mudah dibagi, dengan paperless office dokumen dapat di bagikan tanpa harus memfoto copy,
- Portabilitas, Penggunaan kertas (paper based office) membutuhkan ruangan dan tempat penyimpanan yangluas, dengan metoda paperless office, tidak lagi membutuhkan ruangan,
- Cepat, sangat jelas, kecepatan orang menulis dengan tangan jika dibandingkan dengan menulis menggunakan komputer.
Jadi.... Paperless Office Lebih efisien dari segi biaya, waktu serta tenaga.