Karena pada saat mencatatkan surat-surat keluar dan surat-surat yang masuk, yang tercatat pada buku besar Surat Keluar dan atau surat masuk adalah nomor surat yang tersebut dibawah ini (lihat gambar).
Silahkan mencontek Pemberian dan Kode Surat Dinas dibawah ini:
- Baca juga Cara Penomoran Surat Dinas Keluar